Facturación electrónica y reportes automatizados

Optimice su ciclo de facturación con soluciones que automatizan todo el proceso, desde la emisión hasta la conciliación, cumpliendo con la normativa vigente.

Facturación electrónica integrada

Caipiaozxhq B2B ofrece un sistema completo de facturación electrónica que se integra perfectamente con su flujo de trabajo actual. Generamos y enviamos facturas electrónicas que cumplen con todos los requisitos legales y fiscales, facilitando tanto el proceso de cobro como la gestión contable.

Características principales

  • Generación automática de facturas a partir de pedidos o contratos
  • Personalización con su imagen corporativa y datos fiscales
  • Soporte para facturas recurrentes y planes de suscripción
  • Envío automático por email con enlaces de pago integrados
  • Gestión de facturas rectificativas y abonos
  • Archivo digital seguro que cumple con los requisitos de conservación

Formatos soportados

Nuestro sistema genera facturas en múltiples formatos para adaptarse a sus necesidades y a las de sus clientes:

  • PDF firmado digitalmente para visualización y archivo
  • XML estructurado según el estándar Facturae (versiones 3.2 y 4.0)
  • Formato UBL 2.1 para interoperabilidad internacional
  • Formatos específicos requeridos por grandes empresas o administraciones públicas
Generación de facturas electrónicas

Cumplimiento normativo

Nuestro sistema de facturación electrónica cumple con:

  • Ley 25/2013 de impulso de la factura electrónica
  • Real Decreto 1619/2012 sobre obligaciones de facturación
  • Requisitos de la Agencia Tributaria española
  • Directiva 2014/55/UE sobre facturación electrónica
  • Reglamento eIDAS para firmas electrónicas
Herramientas de informes

Informes disponibles

  • Resumen diario/semanal/mensual de transacciones
  • Estado de facturas (emitidas, pagadas, vencidas)
  • Análisis de tiempo medio de cobro por cliente/sector
  • Conciliación de pagos con extractos bancarios
  • Previsión de tesorería basada en facturas pendientes
  • Análisis de métodos de pago utilizados
  • Informes fiscales para declaraciones periódicas

Informes y conciliación automática

Caipiaozxhq B2B proporciona un completo sistema de informes y análisis que le permite tener una visión clara y actualizada de su situación financiera. Nuestros informes automatizados eliminan la necesidad de compilar datos manualmente, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

Informes personalizables

Nuestro sistema de informes es altamente flexible y permite:

  • Crear plantillas personalizadas según sus necesidades específicas
  • Programar la generación y envío automático de informes periódicos
  • Filtrar y segmentar datos por múltiples criterios
  • Visualizar la información mediante gráficos interactivos
  • Exportar los datos en diversos formatos (Excel, CSV, PDF)

Conciliación automática

Uno de los mayores desafíos en la gestión financiera es la conciliación de pagos con facturas. Caipiaozxhq B2B automatiza este proceso mediante:

  • Identificación automática de pagos recibidos mediante referencias únicas
  • Matching inteligente de importes y conceptos con facturas pendientes
  • Conciliación automática con extractos bancarios importados
  • Gestión de pagos parciales y agrupados
  • Alertas sobre discrepancias que requieren revisión manual

Auditoría y trazabilidad

En entornos B2B, la capacidad de auditar y rastrear cada transacción es fundamental tanto para el cumplimiento normativo como para la resolución de posibles disputas. Caipiaozxhq B2B implementa un sistema completo de trazabilidad que registra cada acción y evento relevante.

Registro detallado de eventos

Nuestro sistema mantiene un registro inmutable de todas las operaciones relacionadas con facturas y pagos:

  • Creación, modificación y envío de facturas
  • Visualización de facturas por parte de los clientes
  • Intentos de pago (exitosos y fallidos)
  • Cambios de estado en facturas y transacciones
  • Acciones administrativas realizadas por usuarios

Herramientas de búsqueda y filtrado

El sistema de auditoría incluye potentes herramientas que permiten:

  • Buscar transacciones por múltiples criterios (cliente, importe, fecha, etc.)
  • Filtrar eventos por tipo, usuario o resultado
  • Reconstruir la secuencia completa de una transacción
  • Exportar registros de auditoría para revisión externa
Registro de auditoría

Ejemplo de registro de auditoría

2025-11-12 10:15:23 | FACTURA_CREADA      | INV-2025-0087 | usuario: maria.lopez | cliente: Tecnisa S.L.
2025-11-12 10:15:24 | FACTURA_ENVIADA     | INV-2025-0087 | email: contabilidad@tecnisa.es
2025-11-12 11:42:08 | FACTURA_VISUALIZADA | INV-2025-0087 | IP: 85.214.132.45
2025-11-12 14:28:56 | PAGO_INICIADO       | INV-2025-0087 | método: transferencia | importe: 1875,50€
2025-11-12 14:30:12 | PAGO_COMPLETADO     | INV-2025-0087 | ref: TRF-98765432
2025-11-12 14:30:13 | NOTIFICACION_ENVIADA| INV-2025-0087 | destino: ERP | estado: éxito
2025-11-12 14:31:02 | FACTURA_ACTUALIZADA | INV-2025-0087 | estado: pagada

Cada evento queda registrado con marca de tiempo, identificadores únicos y toda la información contextual relevante, creando un rastro de auditoría completo e inalterable.

Verificación de cumplimiento

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