¿Cómo se integra Caipiaozxhq con mi sistema contable?

Una de las principales ventajas de Caipiaozxhq B2B es su capacidad para integrarse con prácticamente cualquier sistema contable o ERP utilizado por empresas en España y el resto de Europa. Hemos diseñado nuestra plataforma pensando en la interoperabilidad, ofreciendo múltiples opciones de conexión para adaptarnos a sus necesidades específicas.

Opciones de integración disponibles

Caipiaozxhq B2B ofrece diversas vías de integración con sus sistemas existentes:

1. API RESTful completa

Nuestra API RESTful permite a los desarrolladores acceder programáticamente a todas las funcionalidades de Caipiaozxhq. La API está completamente documentada y utiliza estándares modernos:

  • Autenticación OAuth 2.0
  • Respuestas en formato JSON
  • Manejo de errores estandarizado
  • Versionado para garantizar compatibilidad

Ejemplo de llamada a la API para obtener el estado de una factura:

curl -X GET \
  https://api.caipiaozxhq.com/v1/invoices/INV-2025-0042 \
  -H 'Authorization: Bearer YOUR_API_TOKEN' \
  -H 'Content-Type: application/json'
          

Respuesta de la API:

{
  "invoice_id": "INV-2025-0042",
  "customer_id": "CUS-0589",
  "amount": 1250.75,
  "currency": "EUR",
  "status": "paid",
  "issue_date": "2025-10-15",
  "due_date": "2025-11-15",
  "payment_date": "2025-10-28",
  "payment_method": "bank_transfer",
  "payment_reference": "TRF-98765432",
  "accounting_code": "70100",
  "links": {
    "pdf": "https://api.caipiaozxhq.com/v1/invoices/INV-2025-0042/pdf",
    "xml": "https://api.caipiaozxhq.com/v1/invoices/INV-2025-0042/xml"
  }
}
          

2. Webhooks personalizables

Los webhooks permiten a su sistema recibir notificaciones en tiempo real sobre eventos importantes en Caipiaozxhq, como pagos completados, facturas emitidas o cambios de estado.

Ejemplo de payload de webhook para un pago completado:

{
  "event": "payment.completed",
  "invoice_id": "INV-2025-0042",
  "amount": 1250.75,
  "currency": "EUR",
  "status": "completed",
  "payment_method": "bank_transfer",
  "payment_reference": "TRF-98765432",
  "accounting_code": "70100",
  "customer_id": "CUS-0589",
  "timestamp": "2025-10-28T14:32:15Z",
  "metadata": {
    "department": "sales",
    "project_code": "PRJ-2025-0123"
  }
}
          

Estos webhooks pueden configurarse para enviar solo la información que necesita y pueden dirigirse a diferentes endpoints según el tipo de evento.

3. Conectores para ERPs populares

Para facilitar la integración, ofrecemos conectores preconfigurados para los sistemas ERP y contables más utilizados en España y Europa:

  • SAP Business One: Integración bidireccional para sincronización de facturas, pagos y clientes.
  • Microsoft Dynamics 365: Conector certificado por Microsoft con sincronización en tiempo real.
  • Sage 200: Integración completa con el módulo de contabilidad y tesorería.
  • Oracle NetSuite: Conector SuiteApp certificado para integración nativa.
  • Odoo: Módulo específico para sincronización con Caipiaozxhq.
  • A3ERP: Conector adaptado al mercado español con todas las particularidades fiscales.
  • ContaPlus: Integración mediante exportación/importación automatizada.

Estos conectores se configuran fácilmente y requieren mínima intervención técnica.

4. Exportación de datos en formatos estándar

Para sistemas que no disponen de conectores específicos, Caipiaozxhq permite exportar datos en formatos estándar que pueden ser importados por prácticamente cualquier software contable:

  • CSV: Formato universal compatible con Excel y la mayoría de sistemas.
  • XML: Estructurado según estándares internacionales.
  • ISO-20022: Formato específico para transacciones financieras.
  • SII: Formato compatible con el Suministro Inmediato de Información de la Agencia Tributaria española.

Estas exportaciones pueden programarse para generarse automáticamente con la periodicidad deseada.

Proceso de implementación

El proceso de integración de Caipiaozxhq con su sistema contable sigue estos pasos:

  1. Análisis inicial: Evaluamos su sistema actual y definimos la mejor estrategia de integración.
  2. Configuración: Nuestro equipo configura la integración seleccionada y realiza pruebas en un entorno de test.
  3. Validación: Se verifican todos los flujos de datos para asegurar que la información se transmite correctamente.
  4. Implementación: Una vez validada, la integración se implementa en el entorno de producción.
  5. Seguimiento: Durante las primeras semanas, monitorizamos la integración para asegurar su correcto funcionamiento.

Todo el proceso está supervisado por nuestro equipo de integraciones, que le guiará en cada paso y resolverá cualquier duda que pueda surgir.

Casos de uso habituales

Caso 1: Empresa con SAP Business One

Una empresa de distribución utiliza SAP Business One para su gestión. Implementamos el conector certificado que permite:

  • Sincronización automática de clientes entre SAP y Caipiaozxhq
  • Generación de facturas en Caipiaozxhq a partir de pedidos en SAP
  • Actualización automática del estado de las facturas en SAP cuando se reciben pagos
  • Conciliación automática en SAP de los pagos recibidos

Caso 2: Despacho profesional con software contable específico

Un despacho de abogados utiliza un software contable específico para su sector. Implementamos una integración basada en:

  • Webhooks que notifican al sistema cuando se reciben pagos
  • Exportación diaria automatizada en formato CSV compatible con su software
  • API para consulta de estados de facturas desde su sistema de gestión

Soporte técnico continuo

Una vez implementada la integración, nuestro equipo de soporte técnico está disponible para resolver cualquier incidencia o duda que pueda surgir. Ofrecemos:

  • Soporte por email y teléfono en horario laboral
  • Sistema de tickets para seguimiento de incidencias
  • Documentación técnica detallada
  • Actualizaciones periódicas de los conectores para mantener la compatibilidad

Si tiene alguna pregunta específica sobre cómo Caipiaozxhq podría integrarse con su sistema contable, no dude en contactar con nuestro equipo técnico para una evaluación personalizada.